Carta de confirmação de cancelamento de operação
mercantil.
CARTA
....... de ......... de .......
À
......
Ref.: Cancelamento de Operação Mercantil
Prezados Senhores
Em confirmação às nossas tratativas anteriores, vimos pela presente confirmar o
cancelamento das operações de vendas de nossa responsabilidade, representadas
pelas notas fiscais de nossa emissão abaixo relacionadas, tendo em vista a
retenção dos produtos pelo nosso setor de controle de qualidade.
Como é de vosso conhecimento, várias partidas de produtos acabados, incluindo o
de V.S.as., apresentam-se em desconformidade com o nosso padrão de qualidade,
situação ocorrida especialmente em razão de defeitos detectados em parte da
matéria utilizada.
V.S.as, serão comunicadas, oportunamente, da disponibilização dos produtos
adquiridos e objetos do presente cancelamento, para que optem por nova operação
de venda e compra, com o que ficaremos honrados.
Para o caso das operações abaixo indicadas, já procedemos ao cancelamento das
notas fiscais emitidas, bem como solicitamos aos Bancos portadores dos títulos
mercantis decorrentes, a sua imediata baixa, e emitimos instrução no sentido de
não encaminhamento dos títulos à protesto, conforme correspondência que segue
inclusa.
Certos da sua compreensão, e a disposição para quaisquer outros esclarecimentos,
nos escusando pelos eventuais aborrecimentos que a situação episódica acima
relatada, possa ter-lhes ocasionado, informamos a seguir as notas fiscais objeto
do presente assunto, e suas correspondências duplicatas mercantis.
DUPLICATA Nº VENCIMENTO VALOR R$
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Atenciosamente,
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ASSINATURA