Finanças pessoais - Como você lida com suas contas? Conta ai! 

Água, luz, telefone, gás. Você paga essas contas todo santo mês, certo? Eu também. Ocorre que pagar é apenas um passo (o mais importante) na vida de uma conta. Até que você pague, como as organiza? Pendura na parede? Usa o débito automático? Agenda o pagamento assim que recebe a conta? E depois? Você imprime o comprovante a anexa ao resumo da conta? Separa cada tipo de conta e as coloca em um arquivo ou pasta específica? Ou você acha tudo isso metódico e chato demais?

Organização é parte fundamental para uma vida financeira saudável e bem planejada. Isso é �chover no molhado� como alguns de vocês podem afirmar. E por que será que a maioria das pessoas insiste em bagunçar? Como sou teimoso, vou persistir. E para simplificar, ficarei nas dicas para organizar suas contas. São pequenos detalhes que podem ser aplicados no dia-a-dia e que, invariavelmente, trarão tranqüilidade e confiabilidade no controle de seu fluxo de caixa. Aliás, você já usa alguma ferramenta para controlar seu orçamento?

A conta chegou em sua casa. O que faz com ela? Abre, contempla o valor, procura pela data de vencimento? Chora? E depois? Minha experiência diz que são duas as melhores possibilidades:

1. Criar uma metodologia própria para guardar as contas de forma a lembrar de pagá-las em cada uma de suas datas. Isso pode ser muito difícil, acredite. A sugestão é usar algum tipo de lembrete para as datas de vencimento, usando uma ferramenta de software ou mesmo um mural com os dias do mês. Lembre-se de colocar este painel em algum lugar onde você possa sempre contemplá-lo ao acordar. O software é algo mais moderninho, você pode achar complicado. O mural, apesar de primitivo, funciona muito bem. Ah, lembre-se de manter tudo isso registrado em seu orçamento.

2. Renegociar suas datas de vencimento, de maneira que possa agregá-las num mesmo dia, ajudando sua memória e facilitando seu controle. Isso permitirá que você possa aproveitar a ida ao banco, ou o login no internet banking, economizando tempo e esforço. Pois é, essa é uma opção para os mais preguiçosos, como eu. E cuidado com o débito automático. Ele é, sem dúvida, a melhor opção para os preguiçosos. O problema é que os preguiçosos normalmente também deixam pra depois o controle do fluxo de caixa. Assim, só passe a usá-lo se seu orçamento e apontamento de receitas/despesas for realmente muito bem feito.

Aliás, a data de vencimento de sua conta significa algo pra você? Em um orçamento equilibrado e organizado, o pagamento das contas acontece em dias muito próximos aos do dia de maior entrada de dinheiro. Lembre-se que muitos tipos de conta possuem suas datas de vencimento negociáveis e deixe a preguiça de lado. É um pedido simples e rápido. As vantagens? Sua tabela de controle, ou planilha, fica mais previsível e fácil de digitar. Previsível aqui é algo maravilhoso. Seu fluxo de caixa já estará mais próximo da realidade financeira para os dias pós-conta, o que garantirá que você gaste o que realmente tem, já tendo honrado seus compromissos financeiros.

Agora que a conta foi paga, sobrou a papelada e o comprovante, que você já deve ter grampeado. Já que fiquei tanto tempo discutindo a melhor forma de pagar a conta e gerenciar seu vencimento, arrisco-me a deixar uma dica para a organização dos comprovantes. Separe seus gastos e contas usando as mesmas categorias de seu orçamento e agrupe-as em uma pasta composta por divisórias. Crie este hábito simples. Isso vai facilitar muito sua vida quando (e se) você precisar se mudar, vender o imóvel, alugá-lo ou mesmo prestar contas. É sua vida financeira que está ali grampeada à conta, lembre-se disso.

Quanto mais organizado for seu orçamento, melhor você poderá lidar com uma maior quantidade de contas a pagar. Mas, paradoxalmente, vejo em minhas andanças que, quanto maior a organização, menor é o número de contas que cada uma das pessoas recebe. Como assim? Ora, elas tratam como contas tudo que é básico para manter a casa em ordem, evitando carnês, financiamentos e despesas em cartão de crédito. Para o resto, só cash!

Eu acho conta algo terrível. Abrir envelopes é algo horrível pra mim. Sempre dou um jeito de cortar o dedo. Já me falaram pra comprar uma espécie de abridor de envelopes, mas preferi me livrar deles. Reparou como as contas mais bravas vêm em envelopes enquanto as mais �essenciais� vêm com aquela tira picotada nas laterais? Será isso um item psicológico perigoso? Ai que medo!