Segundo a legislação no Brasil, o horário eleitoral gratuito é exibido, no
período eleitoral, simultaneamente em todas emissoras de TV aberta do país. Ele
foi instituído pela lei Nº 4.737, de 15 de julho de 1965, que criou o Código
Eleitoral Brasileiro. Os horários eleitorais são veiculados em dois períodos na
televisão: um das 13h às 13h30m e das 20h30m às 21h. No rádio, é das 7h às 7h30m
e das 12h às 12h30.O horário eleitoral , ao contrario do que muitos pensam
não tem nada de gratuito , em 2010 irá custar R$ 851 milhões aos contribuintes,
ou seja , 30% a mais do que o governo investe no programa de alfabetização de
jovens e adultos anualmente.
Durante os próximos 45 dias, exceto aos domingos então na realidade serão
apenas 39 dias os cargos de presidente, governador, senador, deputado federal e
estadual vão consumir 65 horas no horário eleitoral gratuito na televisão. Isto
significa que serão gastos aproximadamente R$ 13 milhões por hora ou R$ 218,2
mil por segundo no horário eleitoral.
Apesar disso ser , em minha opinião , um absurdo não estou aqui para
discorrer sobre política , cito estes fatos apenas para fazer uma correlação do
horário político com as reuniões empresariais.
Qualquer cidadão corporativo independente do cargo que ocupa , segmento que
atua ou tamanho da empresa já participou de reuniões e percebeu que na maioria
das vezes elas são ineficazes , demoradas e cada vez mais presentes em nossa
rotina de trabalho.
Existem pesquisas que indicam que 2 cada 3 reuniões são mal direcionadas e
por isso muitas vezes improdutiva.
Conheci um executivo que ao final destes eventos dizia que a única coisa que
ficou realmente definido foi à data da próxima reunião.
Em muitas empresas os gestores chegam a dedicar mais de 20% do seu tempo em
reuniões e como geralmente quanto maior a altitude das pessoas na hierarquia da
empresa maior o numero de reuniões que participam , imagine o gasto desperdiçado
com reuniões anualmente pelas empresas.
Segundo uma pesquisa da Triad Consulting uma empresa com 100 funcionários que
realiza, no mínimo, quatro horas semanais de reuniões, gasta anualmente quase R$
1 milhão de reais nesses encontros (considerando o valor/hora de cada
participante a R$ 50) Se formos otimistas e pensarmos que metade das reuniões
não obteve nenhum resultado, é possível afirmar que a cada 100 funcionários a
empresa desperdiça anualmente R$ 500 mil!
Os principais problemas apontados para a ineficiência das reuniões são :
- A miopia ou seja falta de foco por isso defina uma pauta e a envie com
antecedência aos participantes evitando acumular muitos assuntos;
- Gente demais , convide apenas as pessoas "chaves" para tratar o assunto
, reunião não é evento de popularidade;
- Discussões paralelas de outros assuntos fora da pauta , seja rígido com
uso de celulares e conversas isoladas , sempre inicie abordando assuntos
mais simples e deixe os mais complexos ou delicados para serem discutidos no
final;
- Desrespeito aos horários acordados , geralmente as reuniões demoram mais
do que o previsto , o correto é determinar o horário de início e término da
reunião e ser organizado para cumpri-los;
- Falta continuidade e implantação dos próximos passos o que leva as
pessoas a sair das reuniões com mais problemas do que soluções. Para evitar
essa sensação faça um rápido resumo das decisões que foram tomadas ,
esclareça quais serão os próximos passos e depois repasse a ata para todos
os participantes;
Ao exemplo do horário eleitoral , reuniões empresariais , salvo raras
exceções , são obrigatórias , desperdiça tempo , custa caro e no final ninguém
muda de opinião.