Aniversários, casamentos, chá de bebê. Todas essas ocasiões são
significativas na vida das pessoas e, geralmente, motivos de comemoração.
Entretanto, nestas horas, surge a dúvida relacionada ao ambiente de trabalho:
chamar ou não todos do departamento?
De acordo com a consultora e especialista em etiqueta profissional, Rosana Fa,
esta é uma decisão que exige bom senso, tanto por parte de quem vai fazer o
convite, como por parte de quem irá recebê-lo.
A consultora de etiqueta corporativa, Renata Melo, concorda e exemplifica:
“no caso de um casamento, por exemplo, ao contrário do que muitos podem
imaginar, hoje, já não é mais necessário que a pessoa coloque um convite no
quadro de avisos da empresa, sendo que o ideal é dar o convite em mãos para
aquelas pessoas mais íntimas e fazer um comunicado verbal para o restante da
equipe”, diz.
Por outro lado, alerta ela, após o comunicado do casamento de alguém, é
elegante por parte dos colegas comprar um presente em conjunto, sendo que a
quantia de dinheiro que cada um irá dispor deve ser livre. Além disso, diz,
aqueles que foram de fato convidados para o casamento devem participar da
iniciativa com uma colaboração simbólica (apenas para constar no cartão) e
comprar o seu próprio presente para os noivos.
Outras situações
Abaixo, veja como convidar e como agir ao receber o convite em outras situações:
- Aniversários: é elegante convidar todos do
departamento, especialmente se a empresa for pequena.
Convidados: devem ter sensibilidade para entender quando o convite é por
educação. Neste caso, o ideal é ligar para cumprimentar a pessoa no dia do
aniversário. Não é simpático dizer que não poderá ir, assim que receber o
convite. Quanto ao presente, ao receber um convite, é sempre delicado retribuir
com uma lembrancinha.
- Aniversário de filhos pequenos: o convite só deve ser
feito para as pessoas próximas e para os membros da equipe que possuem
filhos com idade próxima à da criança que fará aniversário.
Convidados: caso não tenha intimidade com a pessoa ou não possa comparecer,
deve entregar o presente, assim que possível.
- Chá de bebê: a pessoa só deve convidar as colegas mais
íntimas.
Equipe: caso não tenha sido convidado, não precisa se preocupar com o
presente. Contudo, assim que a criança nascer, é elegante que a equipe envie um
presente e o chefe faça uma ligação para perguntar sobre a mãe e o bebê.
Outras dicas
Além das situações acima, também é importante saber como agir em situações
desconfortáveis, como doença ou falecimento de um ente querido de um membro da
equipe.
No primeiro caso, quem deve agir é o chefe, que deve entrar em contato com a
família para prestar solidariedade em nome da equipe. Já no segundo, vale enviar
um telegrama ou e-mail de condolências.