[Local e data.]
Querida [Nome]:
Fiquei muito contente em receber notícias suas e seu agradável convite. Lamento
não poder aceitar, pois só ficarei em.............. dia ........ para a inauguração de
nossa filial e tenho jantar à noite com a diretoria da empresa.
No dia ......, às 8h00 da manhã, já tenho a passagem de volta marcada.
Na semana seguinte voltarei a ............. com mais calma e entro em contato com
você.
Um grande abraço.
[Nome]