Desde que comecei, seis meses atrás, a trabalhar no projeto de um novo
empreendimento, o site Wellness Club (www.wellnessclub.com.br),
minha vida se transformou de modo que eu jamais poderia imaginar. Não apenas por
causa do enorme impacto do projeto em minha realidade, mas também pelo
desenvolvimento que tive em relação a ferramentas on-line de gerenciamento
pessoal e profissional.
Como tinha pouca experiência em projetos on-line, contratei uma consultoria
em gerenciamento de projetos, a Avantta Consulting, (www.avantta.com.br),
para dar suporte ao desenvolvimento, e o que observei a partir de então foi um
incrível aumento em minha capacidade de trabalhar, organizando e acessando uma
enorme quantidade de informações úteis em tempo bastante curto.
Entenda: sou psicólogo, meu campo de estudo é o comportamento humano, e até
pouco tempo atrás sequer sabia o que é um endereço de DNS. Ah, você também não
sabe? Calma que tem bastante gente lhe fazendo companhia.
Vejo muitos profissionais em minha idade, e alguns até mais novos, totalmente
alheios ao uso de ferramentas on-line que oferecem imensas vantagens
profissionais a um custo muito próximo de “zero”.
São pessoas que ainda usam muito papel e caneta, guardam pilhas de documentos
e andam com pastas abarrotadas. Gastam quantias significativas com telefone e
perdem tempo em deslocamentos de trânsito muitas vezes desnecessários. Isto
quando não criam uma sede física (e cara!) para um negócio que funcionaria muito
melhor com um site na internet e as pessoas em seus home-offices. Ah, se eu
soubesse antes...
Seja você um profissional em início de carreira ou já atuando há muito tempo,
dou uma sugestão com muita ênfase: Torne-se tecnologicamente atualizado! Não
porque é chique ou moderno, e sim porque é prático, confortável, e acredite, é
barato!
Existem hoje programas para organização de agendas, criação de propostas,
gerenciamento e compartilhamento de documentos, comunicação por teleconferências
e integração de dados, totalmente de graça na internet. Os que não são de graça
costumam custar menos de 20 reais por mês. E o melhor é que os dados não ficam
apenas no seu PC ou no seu celular, estão na web, ou seja, em todo lugar.
Não fosse o conforto extra de assistir a meus filmes e gostar de escrever em
viagens, eu poderia tranquilamente viajar sem o notebook. Meu escritório,
minhas pastas, meus recados, meus documentos e meus contatos estão bem ali, em
qualquer lan-house que eu encontrar pela frente.
A maravilha da tecnologia já disponibiliza comodidades quase absurdas neste
início de século. Imagine levar “tudo” com você, sem precisar carregar
“absolutamente nada”. É nada mesmo, pois se não quiser, nem o pen-drive precisa
levar mais.
Como empreendedor e consultor, lamento não ter descoberto ainda mais cedo
estas maravilhas tecnológicas. Mas agora que descobri, uso- as incessantemente,
assim como oriento meus clientes e parceiros a fazerem o mesmo.
Não citarei aqui nomes específicos de programas e sites, porque são diversos.
Posso dizer, no entanto, que o GOOGLE, já conhecido como oráculo moderno,
investe fortemente em tecnologias que facilitam nossa vida, totalmente DE GRAÇA!
Então, se você ainda carrega papelada, bolsinha de canetas e vive com as
gavetas abarrotadas, penso que seria uma boa idéia informar-se melhor sobre o
que já existe na web para gerenciamento da vida pessoal e profissional. Isto irá
torná-lo mais atualizado, competitivo e econômico.
E claro, caso queira saber o nome de alguns programas e sites específicos que
uso para gerenciar meus trabalhos, é só me mandar um e-mail. Indicarei com todo
prazer, e pode ficar tranqüilo que, a exemplo da maioria deles, eu também não
cobro nada. Nadinha!
Até mais!