Negócios / Empreendedorismo - Compensa investir na informatização da administração 

Pequenas empresas têm de ser até mais competitivas que as grandes; sem uma plataforma de software amigável e abrangente para gerenciamento de negócios, isso é impossível.

Calcula-se que um bom software administrativo não custe mais de 1% do investimento total realizado para a abertura de uma micro ou pequena empresa. É muito pouco, mas, por incrível que pareça, esse é ainda é um dos últimos itens incluídos na checklist do novo empreendedor. Pare para refletir se tem cabimento o setor de inteligência de seu negócio ser caudatário dos demais. Pensou?

Se você ainda não tem um software de administração, ou se o seu não está atendendo a suas necessidades, procure investigar tudo o que podem fazer esses programas por sua empresa. Leve em conta todas as áreas: vendas, compras, finanças, tributos, estoque e outras. Um bom software deve abranger todas elas, criando um banco de dados único acessado com diferentes objetivos por diferentes usuários. Além de incluir todos esses setores, o programa deve garantir que eles conversem entre si, oferecendo mais agilidade no processo de tomada de decisão. Está dada a largada para sua avaliação do produto a ser adquirido.

O próximo passo será testar a facilidade de uso, ou seja, se o programa é amigável, intuitivo. Um software tem de proporcionar a melhor experiência possível a seu usuário. Só assim esse programa poderá ser alimentado com informações dentro do menor tempo e com a maior segurança possível. Por falar em segurança, você não pode deixar o backup ser feito aleatoriamente. Afinal, é sua empresa que está em jogo. Um bom software de administração possui recursos de autobackup, diário até. A opção de fazer a cópia de seus arquivos em seu próprio servidor ou fora é sua.

Levados em conta esses três aspectos básicos, some a questão do sistema operacional. Para pequenas empresas o ideal ainda é o Windows. Por último, já que o custo desses programas é relativamente baixo levando-se em conta o investimento global numa empresa, faça uma cotação de preços. Não se esqueça que ao valor mínimo deve ser acrescida a taxa de licença por máquina.

Depois de tudo isso, faça como qualquer consumidor deve fazer ao adquirir um produto. Procure saber mais sobre o fabricante, sua história e credibilidade no mercado.