Administrar o tempo. Parece fácil, mas não é, sobretudo no ambiente atual das
empresas, onde um único funcionário desempenha múltiplas funções. Porém, se você
é um destes heróis, e tem enfrentado limitações para cumprir suas tarefas, saiba
que existem alguns truques que, se observados, poderão ajudá-lo a melhorar isso.
Procure, em seu dia-a-dia, treinar sua capacidade de lidar com atividades
variadas em um tempo limitado. Saiba que esta habilidade oferece um importante
diferencial, que poderá destacá-lo no ambiente competitivo do mercado de
trabalho.
Análise é ponto positivo
O fato de você realmente se mostrar preocupado com isso é um ótimo sinal,
pois revela uma boa dose de profissionalismo e consciência frente ao seu
desempenho.
Mas é preciso controlar a dose. Não adianta ficar se lastimando, pois vários
fatores podem justificar o problema, bastante comum entre as empresas, e que
muitas vezes são alheios à sua vontade.
Um destes fatores é o acúmulo de tarefas. É impossível abraçar todas elas de uma
vez. Portanto, vá com calma, dentro dos seus limites, e procure fazer o seu
melhor. Vale aqui a dica: melhor uma tarefa cumprida do que várias pela metade.
Afinal, seu supervisor espera por resultados e não por meio-trabalho feito.
Organize-se!
Se você se sente "atolado" de trabalho, procure estabelecer uma lista de
prioridades. No começo poderá até ficar surpreso, e até mesmo um tanto
desesperado com o volume de tarefas. Isso será imensamente positivo, pois fará
com que se valorize mais e que procure avaliar até onde tem condição de assumir
tanta coisa, ou o quanto está sendo centralizador.
Quando você adotar este procedimento como rotina, sentirá a satisfação em
"riscar" de sua lista cada tarefa cumprida.
Procure se manter focado em suas metas
A dificuldade em cumprir tarefas pode estar vinculada ao perfil do
trabalhador. Algumas pessoas se dispersam facilmente do serviço que desenvolvem,
seja pela movimentação ao redor, seja por não conseguirem silenciar seus
pensamentos enquanto trabalham, realizando uma atividade pensando em outra.
Neste caso, torna-se complicado atingir um objetivo.
Outro ponto importante: no ambiente de trabalho não é possível, na maioria das
vezes, que os funcionários façam apenas o que gostam. Portanto, é preciso
encarar as dificuldades e as "missões" mais pesadas, colocando-as até mesmo em
primeiro plano, de acordo com suas prioridades.