O empreendedor que trabalha em casa precisa
inicialmente de muita disciplina para manter o ritmo
produtivo. Já falei um pouco sobre
formas de evitar as distrações, e agora vou
listar algumas das coisas que não podem faltar (e
outras que são muito úteis) em uma Home Office
(Escritório em Casa).Um espaço adequado para o
trabalho não é somente uma questão estética ou de
conforto, é uma condição para que o profissional
tenha um bom rendimento ao longo de todo o dia.
1. Tenha um espaço separado. Não
faça seu escritório na sala ou no quarto, você
precisa ter um ambiente no qual possa ter
tranqüilidade e privacidade. Se não há um quarto
disponível, estabeleça uma barreira física para
separar seu espaço do resto da casa.
2. Compre uma boa cadeira. Alta,
com rodas, que gire e macia. Isto faz toda a
diferença quando você precisa passar algumas horas
realizando uma atividade em seu escritório.
3. O espaço para armazenagem deve ser
suficiente. Algumas coisas de pouco uso
podem ser guardadas em outra sala, mas seu material
principal de trabalho deve estar a poucos passos de
você, ou melhor ainda, ao alcance de sua cadeira.
Organize o material armazenado pensando na
facilidade para encontrá-lo e retirá-lo quando
precisar.
4. A mesa deve ser espaçosa e
ter a altura correta.
5. A iluminação deve ser suficiente.
Neste caso, peque pelo excesso. Além da luz normal
da sala, você deve colocar uma luminária sobre seu
espaço principal de trabalho, de preferência com luz
branca. Aproveite ao máximo a luz natural, quando
possível.
6. Impressora com copiadora e scanner.
Não precisa ser a última do mercado, mas a
qualidade da impressão deve ser suficientemente boa
para que você não passe vergonha ao entregar o
material. Muitas pessoas (como eu) não gostam de
papéis e acabam usando mais o scanner do que a
impressora.
7. Material de escritório diverso.
Vá até uma papelaria e compre TUDO que
possa precisar um dia. Clips, grampeador, canetas de
diferentes cores, marcadores, CDs virgens, pastas de
diversos tipos e tamanhos, envelopes, e qualquer
outra coisa que imaginar. O custo não é alto e você
não passará pela frustração de deixar uma atividade
pela metade porque faltou um item de escritório.
8. Organização. Se você ainda
não tem um método de organização, crie um. Se tiver,
siga-o à risca. Tenha pastas e bandejas em sua mesa
para organizar tudo que chegue ou esteja usando. Um
pouco de bagunça na mesa não faz mal a ninguém, mas
um ambiente completamente desordenado afeta a
concentração do profissional.
9. Comunicação. Seu telefone
fixo, celular, pager e qualquer outro meio de
comunicação devem estar dentro de seu espaço de
trabalho. Sem exceções.
10. Proteção para o equipamento.
Não economize em filtros de linha e no-breaks,
especialmente se o equipamento é seu. Além do custo
financeiro de repor o equipamento, você perderá um
tempo de trabalho considerável.
11. Ventilação. Dê preferência a
uma sala com janelas e use ventiladores para que o
ambiente não fique “carregado”.
Extras:
7.
Skype Phone. É um telefone que se liga
à porta USB de seu computador, e se comunica com o
Skype. Se você é usa muito esta ferramenta, o
telefone lhe dará mais mobilidade, já que não ficará
preso em frente a seu computador enquanto fala. Além
disso, possui viva-voz de boa qualidade para
aumentar ainda mais sua mobilidade e liberdade.
8. Copo e jarra térmicos. Para manter sua
bebida predileta na temperatura correta sem a
necessidade de se levantar para ir à cozinha de hora
em hora.
9. Alto falantes ou fones de ouvido de
qualidade. Muitos gostam de ouvir música
para se concentrar mais durante o trabalho. Invista
em equipamento de qualidade para criar um ambiente
agradável em seu espaço de trabalho.