Muitas pessoas reclamam que estão repletas de urgências, que vivem em cima do
prazo e suas atividades na empresa são sempre para ontem. A urgência tende a ser
um dos principais causadores de infartos, do fim de relacionamentos e dos bons
momentos. Tem gente que tem tanta urgência que só vive de "rapidinhas", e a vida
vai correndo e ficando sem graça.
Que estamos ocupados e cheios de atividades para fazer, sem dúvida, todos
estamos. Agora, a pergunta que fica é: será que você está ocupado com tarefas
realmente importantes? Que vão trazer resultados de fato para sua vida, para sua
empresa? Ou apenas está correndo atrás de sabe-se lá o que?
Pare por um momento e analise as suas urgências. Você vai descobrir que a
maioria delas foram esquecimentos, afazeres importantes negligenciadas, erros de
comunicação, falhas de processo, pessoas que não sabem se planejar e por aí vai.
Boa parte do urgente poderia ser evitado, mas nossa mente é focada em resolver
urgências, não em preveni-las.
Se não quiser viver com a síndrome do bombeiro por toda a sua vida, aceite
que é possível mudar isso. Eu consegui, muitos conseguiram e você também pode
fazer. Comece a pensar: como eu posso antecipar minha vida em dois dias?
Lembre-se que o bombeiro é um profissional especializado em resolver urgências,
este é o objetivo central dele, já o seu, qual é?
O que quero dizer com isso é que você deve começar a olhar para a frente e
ver tudo aquilo que deve ser feito nos próximos três dias e trazer essas
atividades a "tempo presente", ou seja, se a tarefa deve ser cumprida na
quarta-feira, faça-a na segunda-feira. Essa é a forma mais simples e básica de
começar a diminuir as urgências. Elas nunca deixarão de existir, mas precisam
ser colocadas sobre controle no seu tempo.
Adiantar sua vida. É isso que prego e é isso que começa a te dar mais
controle sobre a sua vida. A ideia que devemos centralizar é evoluir ao invés de
simplesmente agirmos freneticamente.
E então, o que você pode fazer para adiantar sua vida e minimizar as
urgências?