Os sete pecados dos maiores perdedores de tempo1- Não possuir uma agenda para otimizar o seu planejamento: esquecer os
compromissos agendados durante a semana pode acontecer de vez em quando, mas, se
você não obtiver nenhum meio de lembrar das suas atividades, tenha certeza que
isso acontecerá com maior frequencia;
2- Mal organização da semana: as pessoas acreditam que planejar a semana
significa agendar todos os compromissos para segunda-feira. Aí está o erro.
Provavelmente você ficará tão acumulado em suas tarefas, que sua semana inteira
será afetada pelo adiantamento delas;
3- Ambiente de trabalho desorganizado: você mal consegue encontrar sua agenda
em meio a sua confusão da mesa de escritório? Então comece já uma limpeza, deixe
a sua vista tudo o que realmente necessita para exercer o seu trabalho. Assim,
não perderá tempo à procura de sua caneta;
4- Completar a agenda: engana-se quem acha que, quando o dia está completo de
compromissos, o dia irá render. As pessoas tendem a se esquecer das urgências. E
elas acontecem sempre. Não lote a sua agenda de compromissos, deixe sempre
algumas horas reservadas para as atividades extras que possam surgir;
5- Uso indevido da internet: ela veio para agilizar nosso dia, e não para
tirar nosso foco dos afazeres importantes. Navegar horas e horas na internet sem
fins especificados pode se tornar uma das maiores perdas de tempo, em vão.
Sempre que se conectar, tenha em mente o que procura e por que procura;
6- E-mail MSN: e-mail não foi feito para se trocar ideias e conversas. Seja
objetivo ao escrever correspondências. Foque o assunto e solicite uma resposta.
Se for urgente mesmo, por que não ligar? O e-mail deve e pode ser seu melhor
aliado no trabalho, é uma ótima ferramenta para otimizar o cumprimento de suas
atividades profissionais, mas é preciso saber usá-lo. Se você encaminha
correntes, não está no caminho certo;
7- Sem tempo para você: deixar de cuidar da pessoa mais importante da sua
vida pode não ser uma boa ideia. Separe um tempo para você, pode ser um curso
que lhe traga satisfação, ou a prática de exercícios. O importante é lembrar que
as pessoas à sua volta precisam de você e, para ajudá-las, você precisa estar
bem consigo mesmo.