Seja na conclusão da oitava série, do terceiro colegial ou da
faculdade, a festa de formatura e toda sua cerimônia é sempre um momento muito
especial, que fica marcado para sempre na vida de quem participa.
Mas, para que as lembranças desse momento sejam apenas positivas, é necessário
tomar uma série de cuidados na hora de contratar a empresa que preparará a
festa. Assim, o evento terá toda a pompa e circunstância que merece. A
segurança, então, será palavra de ordem.
Primeiro passo
Márcia Christina Oliveira, técnica da Fundação Procon de São Paulo, explica que
a decisão de fazer ou não a comemoração deve ser tomada com bastante
antecedência. "Algumas pessoas optam por fazer a contratação até dois anos antes
da conclusão do curso, porque é possível parcelar o valor total e, assim, não
pesar tanto no bolso", ponderou.
No entanto, o primeiro passo, ao contrário do que muitos pensam, não é definir
qual empresa será responsável pela organização do evento. A preocupação inicial
da sala deve ser a escolha de quem ficará de olho em todo o processo.
"A eleição da comissão de formatura é muito importante", explicou, lembrando que
toda a tomada de decisão ficará a cargo daqueles que foram escolhidos pela
maioria. "É muito importante optar pelos mais responsáveis para evitar
problemas."
Hora de analisar
Comissão escolhida, festa garantida? Não tão depressa. A contratação da
companhia organizadora deve ser feita com muito cuidado.
Márcia explica que uma boa forma de evitar surpresas depende de um procedimento
simples: a conferência de reclamações de clientes contra a prestadora de
serviços. Para ter acesso a essas informações basta acessar a página do Procon
na internet.
"A pessoa também pode ver como a empresa trata esse assunto. É uma espécie de
termômetro", adicionou, lembrando que também é possível pesquisar em outros
endereços eletrônicos a atuação da companhia, tempo de existência no mercado
etc.
Os representantes dos alunos também devem ir, como convidados, a outros eventos
realizados pela prestadora. Assim é possível acompanhar de perto como funciona a
decoração, o atendimento e, em especial, o trabalho da equipe.
Pacote
O tipo de pacote deve se algo definido por todos os formandos. Conforme a
técnica, há diferentes produtos com, igualmente, diferentes cobranças.
"Alguns oferecem além da festa, beca, missa", afirmou Márcia, lembrando que
todos os serviços prestados devem estar expressos em contrato.
Bebidas alcoólicas
No caso de festas para menores de idade, fica a dúvida: podem ser
comercializadas bebidas alcoólicas? De acordo com a técnica, não há nada que
impeça a prática, se o evento não for restrito aos alunos.
"Muitas vezes vai família, amigos", afirmou. Além disso, a técnica explicou que
ultimamente os contratos têm apresentado que fica a cargo da empresa o
fornecimento de cerveja e refrigerante aos convidados. Outras bebidas têm de ser
levadas. "Então, eles dão copo e gelo", adicionou.
Márcia afirmou ainda que, no caso da comissão optar por contratar um salão
separado, deve ser firmado um segundo contrato, de locação.
Formas de pagamento
No caso de parcelamentos a longo prazo, a técnica aconselha pagamento por meio
de boleto bancário. Se a pessoa optar pelo pagamento em cheque, o número das
folhas e a data do desconto ou depósito em conta-corrente devem estar expressos.
"Isso porque cheque é pagamento à vista. Se quem pegou quiser descontar tudo no
mesmo dia, ele pode", finalizou.