Acostumado com reuniões semanais em diferentes empresas, o especialista em
saúde mental Vagner Contrucci, 50 anos, prepara ao menos uma vez por semana um
conjunto de slides destinados a apresentações.
Não bastasse o aparato tecnológico, o profissional ainda elabora uma espécie
de discurso básico, repleto de informações sobre a área, e trabalha na
desmistificação dos conceitos que pretende passar ao público.
“Procuro fazer uma apresentação dinâmica sempre. Aproveito de recursos como
vídeo e slides para não deixar os ouvintes perderem o foco”, afirma o
profissional.
Sujeito a críticas de algum ouvinte "sem paciência", Contrucci afirma que
ainda não sofreu nenhum tipo de avaliação negativa. “Quando conduzo alguma
apresentação, sempre olho nos olhos das pessoas e faço com que elas participem
deste processo”.
Apresentações
Para o diretor da Global Network, Eberson Luiz Federezzi, para ter sucesso
em uma apresentação, em primeiro lugar, é preciso elaborar um roteiro do
trabalho para guiar o profissional.
Nesse roteiro, explica Federezzi, deverão estar os principais fatores para o
bom andamento da palestra, como o tempo disponível para a apresentação, o
público-alvo, o espaço físico, os recursos disponíveis, assim como o objetivo da
apresentação.
Segundo o diretor da Global Network, o profissional que pretende atrair a
atenção de seu público por meio de apresentações deve se ater aos seguintes
conceitos:
- manter o contato visual com as pessoas e observar o comportamento e as
reações delas;
- demonstrar segurança no que está falando;
- ser conciso, cuidando para não se perder em longas explicações;
- enfatizar com gestos, mas sem exagerar nos movimentos;
- utilizar entonações, pausas e volume da voz para destacar os ganchos e
os pensamentos principais;
- sofisticar os recursos audiovisuais: slides e/ou transparências com
gráficos, figuras, imagens, frases de efeito;
- se o assunto for muito técnico, fazer comparações com situações do
cotidiano e utilizar exemplos práticos;
- falar com a plateia e não para a plateia, interagindo com as pessoas;
- para manter o interesse do público, apresente argumentos interessantes,
motivadores e seja criativo.
Precauções
Seguir somente as orientações acima, no entanto, não é suficiente. De acordo
com Federezzi, quem faz uma apresentação deve se preocupar com gestos, dicção e,
principalmente, comentários sobre algum tema.
"Cuidado com gestos repetitivos, pois o excesso deles pode transformar-se
numa barreira visual. É bom não falar muito alto ou muito baixo, devagar ou
muito rápido e evite piadas sem graça ou ofensivas para tentar conquistar a
atenção da plateia", descreve.
O executivo chama a atenção ainda para erros gramaticais e pronúncias
incorretas de termos estrangeiros e vícios de linguagem. Segundo ele, nas
apresentações com slides, outras dicas são evitar utilizar muitas fontes
diferentes, assim como cores que causem distração ou dificuldade na leitura.