Muita gente sonha com isso: viajar na maior "mordomia" pela empresa, curtindo
eventos, fazendo contatos e se sentindo o dono dos negócios, com poder de
decisão para o que for necessário.
Infelizmente, as coisas não são bem assim. O sonhado vôo de primeira classe é
substituído pelo econômico, e o hotel nem sempre é tão luxuoso quanto se
imagina. É claro que você pode dar sorte e encarar uma experiência fora dos
padrões, como a dos seus sonhos. Mas, voltando à realidade, na maioria dos
casos, muito trabalho lhe espera. Portanto, prepare-se!
Qual sua "missão"?
Pense: viajar implica em custos. Portanto, por melhor que seja a situação
financeira da empresa onde você trabalha, tenha certeza de uma coisa: ela não
gastaria dinheiro com algo que não fosse mesmo necessário. Isso significa dizer
que o seu trabalho será acompanhado, e você terá que apresentar resultados ao
voltar.
Como? Aí entra o seu lado: entender, o melhor possível, qual deverá ser sua
missão. Apresentar uma proposta de trabalho a um futuro cliente, fazer contatos
durante o lançamento de um produto, observar a concorrência, apresentar um
seminário...as opções são muitas, e cabe a você ter consciência do seu papel.
Agora é com você!
Consciente da importância da viagem, prepare-se o máximo que puder. Anote
contatos, analise dados, estude o que for necessário.
Para a arrumação da mala, procure tomar conhecimento de qual a programação:
visita a empresas, eventos à noite, almoços "informais". Isso lhe ajudará a
decidir o "guarda-roupa". Homem ou mulher, a melhor opção é o traje formal...e
neutro. Lembre-se: é uma viagem de negócios!
Leve todo o material que precisar, e procure vistoriar se não esqueceu nada
diversas vezes. Durante a viagem, muito cuidado com seu notebook!
Na viagem
No decorrer da viagem, atenção à sua postura. Lembre-se, você está
representando sua empresa e há grande expectativa por parte dela em relação a
isso.
Não se exceda nos modos...e nos gastos! Sim, pode ter certeza de que, quando
voltar, você deverá apresentar um relatório de prestação de contas. Portanto,
quanto mais você puder se controlar em relação a isso, melhor!
Lembre-se de pedir recibo para tudo o que for possível. Ficará mais fácil
comprovar as despesas desta forma. Boa viagem!