Muitas vezes, o baixo desempenho está diretamente relacionado à falta de
entrosamento entre os colaboradores. Vários são os fatores que podem levar a
essa situação como, por exemplo, falta de motivação, ausência de uma liderança
eficaz, programas de qualidade de vida que não se enquadra às necessidades dos
profissionais e outro muito comum - as empresas deixam de estimular o espírito
de equipe junto aos seus profissionais. Abaixo, algumas sugestões para que sua
equipe torne-se mais coesa e apresente uma performance que atenda às
expectativas do negócio da organização.
1 - Toda vez que um colaborador novo ingressar na sua
equipe, logo no primeiro dia, dedique alguns minutos do expediente para
apresentá-lo aos demais colegas e dê boas-vindas. Isso fará com o recém-chegado
não se sinta um "peixe fora d'água'.
2 - O líder precisa ficar atento ao comportamento dos seus
liderados e analisar como vai o entrosamento entre os membros da equipe. É claro
que haverá pessoas que terão uma identificação mais acentuada com algum colega,
mas isso não deve influenciar quando as atividades exigir a participação de
todos ou de boa parte da equipe.
3 - Lembre que grupo não é sinônimo de pessoas. Contar com
um grupo significa que as pessoas ocupam apenas um mesmo espaço físico
diariamente. Já em uma equipe é notório o espírito de camaradagem e de sinergia
entre os colaboradores.
4 - Promova reuniões periódicas com todos os membros da
equipe. Isso significa que cada um tem um papel importante no andamento das
atividades: a secretária que atende as ligações e registra os recados; o rapaz
que tira cópias de documentos e agiliza o andamento dos trabalhos e os demais
profissionais que participam de atividades estratégicas. Todos são importantes!
5 - Na responsabilidade de líder, sempre que chegar aquele
momento de dar uma "paradinha" para o famoso cafezinho, aproveite o momento para
conversar com quem está ao seu lado. Pergunte como foi o final de semana, se a
pessoa assistiu ao futebol ou a um bom filme. A humanização no ambiente de
trabalho é revelada através de pequenas ações.
6 - Durante as reuniões com os membros da equipe, deixe um
espaço reservado para que as pessoas façam considerações sobre assuntos
pertinentes ao trabalho. Todas têm algo a acrescentar. Nesses momentos, ideias
valiosas que agreguem valor ao negócio.
7 - Se possível, crie um quadro de avisos para o seu
departamento. Nesse espaço de comunicação interna, divulgue informações
relacionadas à empresa e também notícias que envolvam os membros da sua equipe.
Não custa divulgar a data de aniversário dos colaboradores, a informação de que
um colega realiza um trabalho voluntário, que durante o final de semana os
colegas se reuniram para participar de um campeonato de futebol e conquistaram
uma boa colocação. Certamente, essas notícias descontraem o ambiente e aproximam
as pessoas.
8 - Em momentos comemorativos da empresa, onde os
profissionais tenham a oportunidade de estarem reunidos, se a ocasião permitir,
promova alguma atividade descontraída como uma gincana ou um campeonato, por
exemplo.
9 - Caso a empresa em que você atua realiza pesquisa de
clima organizacional periódica, fique atento aos resultados que indicam como os
profissionais manifestam-se em relação ao indicador "espírito de equipe" ou
"camaradagem". Se o indicador seja negativo, como gestor é preciso realizar uma
ação estratégica para identificar a raiz do problema.
10 - Lembre-se de um detalhe importantíssimo: a boa
comunicação entre o líder e seus liderados é o primeiro passo, para que o
espírito de equipe seja fortalecido a cada dia. Esse trabalho precisa ser
contínuo e não esporádico.