Negócios / Empreendedorismo - Aluguel de móveis pode sair mais em conta para empresário do que a compra 

As empresas estão preferindo alugar móveis a comprar. Prova disso é que, na Telelok, especializada em aluguel de móveis, 80% dos negócios fechados são para contratos de longo prazo, pré-definidos, o que foge do padrão, uma vez que, tradicionalmente, móveis são alugados apenas para eventos, por meio de contratos que duram no máximo cinco dias.

"Nossos principais clientes, em termos de volume de mercadorias, em geral, são grandes empresas, como a Vale do Rio Doce e a Petrobras, porém fornecemos para micro, pequenas e médias também. Por exemplo, os escritórios de advocacia requisitam muitos móveis, bem como as empresas de call center, que, às vezes, realizam trabalhos de curto prazo e, portanto, contratam temporários. Se comprassem os móveis, teriam prejuízo", explica o diretor da Telelok, Nelson Domingues.

Benefícios
Uma das vantagens de alugar móveis é a não-imobilização de ativos, que resulta na possibilidade de investir o lucro da empresa em outros setores. Além disso, o prejuízo de trabalhos de curto prazo, como geralmente são as ações de marketing, é minimizado. O favorecimento à mobilidade também é um ponto alto. Se a empresa precisa contratar alguém imediatamente ou demitir um grupo de pessoas, ela não sai perdendo.

Os gastos com a locação constituem uma despesa dedutível da base de cálculo do imposto de renda (a despesa equivalente à taxa de depreciação estipulada pela Receita Federal sobre aquisição da Ativo Fixo, móveis e utensílios é de 10% ao ano), ao contrário da compra. "O valor pode ser deduzido do imposto de renda e contribuição social, e esse desconto pode chegar a 40% do total. Daí a preferência de alguns empresários", explica Domingues.

Outra vantagem é o fato de que, no caso da Telelok, durante todo o contrato, a manutenção fica por conta da prestadora do serviço, gratuitamente. "A cada seis meses, em média, realizamos uma manutenção preventiva. Se o móvel for danificado por mau uso, o cliente paga, caso contrário, se for desgaste causado pelo tempo, fica por nossa conta."

O último benefício é o fato de que a Telelok, por exemplo, tem uma equipe de arquitetos de interiores que cria, gratuitamente, um layout do escritório, antes de fazer o orçamento. Depois, o cliente pode ou não utilizar o serviço.

Custo
Uma empresa que fecha contrato mensal e aluga uma mesa, um gaveteiro e uma cadeira gasta, diariamente, R$ 1,50, R$ 0,50 e R$ 1, por item, respectivamente. O cálculo foi realizado pela assessoria da Telelok.

Apenas para comparação, a Escriart, empresa de São Paulo que aluga móveis para eventos, cobra entre R$ 30 e R$ 55 para alugar uma mesa alta para um período de feira ou evento, que dura entre três e cinco dias.

Já banquetas e cadeiras custam entre R$ 5 e R$ 40 por cinco dias, dependendo do material de que são feitas. "Móveis estofados saem mais caros que de plástico", explica a assistente comercial Daniela Queiroz. "Mas os preços variam, pois os pacotes são negociados com cada cliente. Não há uma tabela fixa."

A Escriart também loca móveis para empresas por períodos prolongados. "Normalmente, são empresas que estão reformando ou começando", completa Daniela.