É comum nesta época do ano que gerentes tenham de apresentar números das suas
equipes e suas realizações para seus pares e diretorias. Algumas dicas para você
fazer isso:
1. Conte histórias relevantes – Poucas coisas atraem tanto a
audiência como uma história bem-contada. Deixe que ela ajude a ilustrar algum
ponto. Por exemplo: como evitaram que aquele grande cliente fosse para a
concorrência.
2. Faça pausas – Caso você esteja com a palavra, não
significa que você deva falar a cada segundo, exceção feita a narradores de
corrida de cavalo. Faça pausas, deixe a audiência absorver o que você diz,
demonstre segurança. Isso pode salvar a sua apresentação. Uma pausa bem-feita
permite a você trazer a atenção de toda a audiência de volta para você, evitando
que as pessoas estejam presentes apenas em corpo.
3. Prepare as transições – Um dos erros mais comuns em uma
apresentação é mostrar um slide, dizer o que ele representa e, em seguida dizer:
“Vamos para o próximo slide”. Monte seu discurso de maneira que cada troca de
tela corresponda a uma pergunta, como: “E como conseguimos isso?” ou “Qual é a
saída para esse problema?” ou ainda uma afirmação forte, do tipo: “Agora vou
mostrar a solução encontrada” ou “Vamos agora para os números que a ação
trouxe”.