Muito bem. Você conseguiu atingir sua meta de vendas, mas por que está
faltando dinheiro no caixa? Muitos micro e pequenos empresários com bons volumes
de vendas estão se fazendo essa pergunta diante do descontrole do seu fluxo de
caixa. Isso acontece em grande parte porque saber usar o dinheiro em caixa é um
desafio tão grande quanto faturá-lo.
Essa situação pode ser resolvida com algumas soluções adotadas na operação
diária da empresa. O consultor em gestão de negócios, Antônio Carlos de Matos,
recomenda as práticas de controle a seguir para equilibrar o caixa e organizar
as finanças da sua empresa. Matos é consultor do Sebrae, colunista do blog sobre
pequenas empresas Ágil + Frágil e co-autor da série “Comece
Certo“ do Sebrae.
Organização
1. A entrada e saída de capital precisam ser organizadas a partir do lema
“primeiro recebe, depois paga”.
2. O controle das contas a pagar deve ser feito inicialmente por
ordem de datas de vencimento, estratégia facilitada hoje pela grande
disponibilidade de recursos de tecnologia da informação
3. O controle das contas a receber também deve ser feito
inicialmente por ordem de datas de vencimento
4. Fazer o cruzamento da sequência de recebimentos com a sequência de
pagamentos, em cada data
Com isso, você percebe com antecedência se haverá valor de pagamento superior
ao valor de recebimento em determinada data. Quando isso acontece, uma
alternativa é adiar alguns pagamentos ou tentar conseguir a antecipação de
alguns recebimentos. Isso é possível, com organização. A gestão do fluxo de
caixa depende da boa organização da empresa e do seu gestor.